HR assistent

Ben jij nauwkeurig, leergierig en krijg je energie van een dynamische, internationale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter uitbreiding van ons HR-team zoeken wij een HR Assistent voor 24 uur per week met een sterke focus op contract administratie. In deze rol werk je nauw samen met onze Senior HR Assistent en zorg jij ervoor dat onze HR-administratie soepel verloopt. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is, waar geen dag hetzelfde is en waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan de HR-processen van de toekomst. Op dit moment hebben wij ca. 150 medewerkers en 40 verschillende nationaliteiten; de HR afdeling bestaat uit een HR manager, een Senior HR assistent, een externe recruiter en een Health & Wellbeing Coach. De salarisadministratie wordt door een extern bureau gedaan, maar uiteraard gaan alle mutaties via ons.

Wat ga je doen?

Als HR Assistent ondersteun je bij alle administratieve en operationele HR-processen. Je bent een belangrijke schakel in de employee journey, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsadministratie.

• Meewerken aan de implementatie en inrichting van onze nieuwe HR-systemen (Nmbrs en Buddee).

• Verwerken van alle mutaties en up to date houden van personeelsgegevens in SAP

• Ondersteunen bij aanvragen rondom internationale medewerkers, zoals verblijfsvergunningen via de IND en de 30%-regeling.

• Actief bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van HR-processen.

• Vragen beantwoorden van medewerkers en hulp bieden bij het invullen van formulieren en soms ook adviseren hoe zaken in Nederland geregeld worden.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een jonge, internationale organisatie waar we volop groeien. Dat betekent dat je niet alleen meedraait, maar ook echt kunt meebouwen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week.

• Intensieve samenwerking met een ervaren Senior HR Assistent.

• De kans om mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

• Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe HR-systemen zoals Nmbrs en Buddee.

• Een internationale werkomgeving met collega's uit verschillende landen.

• Veel contact met nieuwe medewerkers en internationale instroom.

• Een informele werksfeer (gemiddelde leeftijd rond de 30 jaar).

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Over ons

Wij zijn een snelgroeiende, internationale organisatie waar talent van over de hele wereld samenkomt. Door onze sterke groei verwelkomen we regelmatig nieuwe collega's, waarvan een groot deel vanuit het buitenland naar Nederland verhuist. Hierdoor spelen internationale HR-processen, samenwerking met de IND en de 30%-regeling een belangrijke rol binnen ons werk.

Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling. We bouwen aan nieuwe processen, implementeren nieuwe systemen en professionaliseren onze dienstverlening. Dat maakt dit een unieke kans voor iemand die graag wil leren, initiatief toont en samen met ons wil groeien.

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en denkt graag mee over hoe processen slimmer kunnen.

Daarnaast:

• Heb je een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van HRM of soortgelijk.

• Heb je bij voorkeur enige administratieve of HR-ervaring (stage-ervaring telt ook mee).

• Werk je zorgvuldig en ben je organisatorisch sterk.

• Vind je het leuk om met mensen uit verschillende culturen samen te werken.

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ben je  digitaal vaardig en leer je nieuwe softwaretoepassingen snel en efficiënt gebruiken.